Biz∫導入前は、海外製品のERPパッケージ型の会計システムを使用していました。これは番組の制作、放送に適したカスタマイズを行い、いわば「放送サービスに特化した会計システム」と言えるものでした。ところがWOWOWの事業は、ネット配信、映画、イベントを手掛けるなど、従来の放送サービスの枠を超えるようになっていました。放送とネット配信では会計処理が異なるところもあり、以前の会計システムで対応できない処理は部員の手作業で決算を乗り切っていたのが実状でした。

加えて、WOWOWのサービス拡大に伴い、会計業務の負担が増加していく中で、「将来を見据えるなら、会計システムの刷新は不可欠」と考え、2015年に従来の会計システムからBiz∫へ刷新しました。

まず、日本の商慣習に即した形で作り上げられているパッケージであると、第一印象で感じました。
例えば、ユーザーインターフェイスにおけるレイアウトや入力フォームの操作感がスムーズな点に加え、「こういう機能は必要だよね」という機能は軒並みそろっています。
また、Biz∫は、前身であるSCAWから長きにわたってノウハウを蓄積しており、ストレスなく使えると考えました。

以前に使っていた海外製ERPパッケージは、データ構造が不明確かつ英語がベースだったため、使いたいデータへのアクセスに時間を要していましたが、Biz∫であればデータ構造がわかりやすく、データ活用や分析がしやすいと思いました。

新会計システムへの刷新プロジェクトに取り組む際に意識したのは「システムを入れ替える前に、WOWOWの業務そのものを見直そう」ということでした。
事業が増える度に機能を追加するのでは、システムは肥大化していくだけです。そこで「システムありき」で考えるのではなく、「業務のスリム化」を心がけました。そして今後目指している事業、サービスを見据えた上で「理想の業務体系」を想定し、それを実現できるシステムを考えていく形で進めました。

効果として感じるのは、データ活用の大幅な改善です。以前の製品では、データを抽出する際に、開発ベンダーに依頼してから一週間ほど待つ必要がありました。しかしBiz∫であれば、内部のデータをCSV形式で自由に取り出せます。

これにより、システム部門の手を借りることなく、経理部門主導でデータをスピーディに活用できるようになりました。全体的に作業効率が格段に向上しただけでなく、業務改革も行いやすくなったと感じています。

また、日々の業務時間の効率化も進みました。現場からの前払いの依頼があった場合、経理としては、前払いの領収書や請求書を見て、後から「これは〇月分のもの」と手作業で処理していたのですが、Biz∫の標準機能である「経過勘定処理」を使うと自動的に処理できます。そのようにして業務改善を進めた結果、以前よりも１人当たり月の業務時間が相当削減できています。

経理はミスが許されない仕事ですが、国産パッケージであるBiz∫を利用することで「安心して業務を進められる」という点です。
例えば法改正、会計基準の改定などで経理業務に影響を及ぼすことあり、そのような事態に対して、以前の製品は各方面と調整しながら、さまざまな工夫をして乗り切っていました。
しかし今は経理部門で特段対応策を検討しなくても、NTTデータ・ビズインテグラルによってBiz∫のバージョンアップなどで対応していただけるため、安心感をもって業務を進めることができます。

WOWOWでもBiz∫を活用している過程でさまざまなノウハウが蓄積されてきましたが、それは1社だけのことではありません。Biz∫という製品を使っている企業も増え、いろいろな業種、業界でのノウハウも蓄積され、それがBiz∫の良さを高めていっていると思っています。そのメリットを享受できるのも、長く使っているからこそと言えるでしょう。

また、放送業界特有の事情を踏まえてBiz∫を提案・構築してくださったJSOLさんと今なお良い信頼関係を築けているのもメリットだと感じています。

2015年からBiz∫を利用していますが、改めて「使い続けてよかった」と実感しています。

経営管理の役目には「この領域が成長領域だから、投資するべき」と提言することも含まれます。WOWOWという会社自身が迅速な変革を行っていこうという中で、いかに早く経営管理部門が提言し、経理部が変革に必要な情報を経営層に伝えていけるかが、これからの大きな課題です。このような課題に対してデジタル技術を駆使することで、スピード感をもった変革を実現したいと考えています。