ヒアリングの丁寧さも印象的でした。さくら情報システムにとって、リース業界への会計システム導入は初めてとのことでしたが、弊社の業務について深く掘り下げた質問を受けました。その真摯な姿勢から、金融業界に関する豊富な知識と、プロジェクトに対する責任感の強さを感じられました。

プロジェクトは2024年4月に要件定義を開始し、1年間かけて進められました。

週次で課題と進捗の報告を行うことにより、ほぼスケジュール通りに進行しました。データ移行作業は、システム刷新における最も大きな関門の一つだったのですが、今回はさくら情報システムが全面的にサポートしてくれたため、非常にスムーズに進みました。夜遅くまで対応いただいたこともあり、迅速かつ丁寧なサポートに感謝しています。

課題発生時にも親身に解決策を検討いただき、プロジェクトの進め方も明確で、常に今後の見通しが立てやすかったです。計画的なプロジェクト管理のおかげで、旧システムのサポート終了期限までに余裕を持って完了することができました。弊社の業務サイクルへの深い理解と配慮にも感謝しています。

弊社は3月決算のため、4月から5月が繁忙期です。さくら情報システムはその点を汲み取り、繁忙期を避ける形でテストや移行のスケジュールを柔軟に調整してくれました。おかげで、主業務に集中しながらプロジェクトを進めることができました。

プロジェクトの各フェーズで何を行うべきか、弊社側で何を準備すべきかが常に明確に示されていたため、我々も動きやすかったです。スピーディーな対応も高く評価しています。メールでの問い合わせには即日回答があり、定例ミーティングでは発生事象、対応状況、未解決課題が常に共有され、プロジェクトの状況が常に可視化されていました。

これまで通りの業務が問題なく遂行できており、安定稼働していることが何よりの評価点です。さらに、承認プロセスの可視化と効率化を図ることができました。

以前は、承認依頼のためにシステム外でPDFファイルを共有フォルダに格納する、といった手間がかかっていました。現在は「Biz∫」のワークフロー機能で申請から承認までが一貫して行え、今どこで承認が止まっているのかが一目瞭然です。申請に証憑などの資料を直接添付できるようになったため、承認者も格段に確認しやすくなりました。

実際に利用してみて「Biz∫」の良さを実感しています。検索性やユーザーインターフェースも従来のシステムと比較して大幅に向上しています。従来は伝票番号でしか検索できなかったものが、キーワードなどで検索できるようになり、必要な情報へ迅速にアクセスできるようになりました。

本稼働後初めての月次処理も、大きなトラブルなく無事に完了しました。これは、導入後もさくら情報システムに常駐していただき、疑問点をその場で解決できる手厚いサポートのおかげです。問い合わせへのレスポンスも非常に速く、安心して運用できています。

クラウド版である「Biz∫Optima」を選んだメリットを大きく感じています。自社でサーバーを構築・管理する必要がないため、初期コストを大幅に抑制でき、かつ導入後の運用負荷も大きく軽減されました。この判断は非常に良かったと評価しています。

「Biz∫」はモジュールも豊富に揃っていますので、それらを活用して現行の基幹システムで実装されている機能を「Biz∫」に段階的に移行することで、さらなる導入効果を引き出していければと考えています。今回の会計システム導入経験をもとに、基幹システムの再構築を視野に入れていきたいと考えています。

他社のお取り組み事例や法改正に関する情報をタイムリーにご提供いただきたいです。基幹システムの再構築に向けて、「Biz∫」を活用したご提案をいただくことで、選択肢が広がることを期待しております。

新リース会計基準の導入が2027年4月に控えており、貸手側だけでなく借手側の立場も考慮する必要があります。さくら情報システムには既に手厚くご支援いただいておりますが、新リース会計基準導入までの1年強の期間で、事前対応の準備を進める計画です。

会計システムは、財務部門だけでなく全社員に関わるものと考えています。自社部門の数字だけでなく、全社的な数字がどう作られるのか理解することは、金融サービスを提供する企業として非常に重要だと感じています。現場の社員も会計データを身近に感じ、自社の数字への理解を深められるよう啓発していくような仕組みができたらという思いがあります。今回のシステム刷新を機に、会計システムの役割をさらに広げていければ良いですね。さくら情報システムには継続的な支援をお願いします。