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契約管理システム MACSi

契約管理

『intra-mart AccelPlatform 』を基盤としたBiz∫販売・会計と連携する『契約管理システム』

情報通信業や商社・販社、その他サービス業(レンタル、保守サービス、等)における、機器・ソフトウェア等の物品やサービスの提供に伴う契約業務の一元管理、顧客サービス効率化を実現します。
Macsi 製品の概要

製品の特長

Macsi Macsiの特長

契約更新漏れを防ぐ機能が充実

顧客契約書更新案内出力・契約未更新アラーム・委託先契約未締結の提示機能を搭載しています。

お客様の契約内容と関連する委託先との紐付け

契約したアイテム毎に、委託先の内容が把握できます。

導入効果

業務の抜け漏れ防止

  • 契約更新忘れ防止
  • 委託先連絡忘れ防止

効率化・最適化

  • データ取り込みによる登録業務の効率化(品目サービス情報、機器情報)
  • 契約管理に特化し最適化したソリューションによる短期導入(コストの最適化)
  • バックオフィス業務を担うBiz∫業務アプリケーション(販売・会計等)と同一基盤で動作

機能概要

データ取込み機能

  • 保守サービス情報をシステムへアップロードする処理を行います。
  • Biz∫販売から出力された機器情報を当システムへアップロードします。

顧客契約管理

  • 顧客契約締結後、契約情報をシステムへ登録します。
  • 契約満了時期が近づいた契約をアラーム表示します。
  • 顧客契約更新後、既存契約情報を元に、契約更新登録を行います。

委託先契約管理

  • 顧客契約が登録されて、委託先契約が登録されない情報を検索できます。
  • 委託先契約締結後、顧客契約に結ばれた保守サービスに対して、委託先契約を登録します。
  • 顧客契約が更新された際に、委託先契約も相応な更新処理を行います。

契約更新案内出力

  • 顧客向けに契約満了時期が近づいた契約の更新案内書を出力します。
  • 出力された契約が紛失した場合、案内書の再出力が可能です。

契約明細出力機能

  • 顧客の予算を支援する為、指定期間の顧客契約明細を出力します。
  • 当社の予算支援の為、指定期間の顧客契約の明細と委託先契約の明細を出力します。

売上・仕入データ送信

  • 顧客契約登録後、売上予定データをCSVファイルに出力し、Biz∫販売へ送信します。
  • 委託先契約登録後、仕入予定データをCSVファイルに出力し、Biz∫販売へ送信します。
【関連製品】
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